Las partes deberán acompañar un Certificado de Anotaciones vigentes, obtenido el mismo día de la transferencia, a fin de comprobar la propiedad del vehículo, así como que éste no tenga prohibiciones de enajenar u otros gravámenes. Asimismo, como en todo otro documento extendido en la notaría, las partes deberán acreditar su identidad con su cédula.
Si el vehículo que se transfiere es de transporte de carga ajena se deberá acompañar además el aviso de venta al Servicio de Impuestos Internos.
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